问答题如果你是某物业管理公司的档案管理员,负责档案的保存工作。请说明档案保存应注意的事项有哪些?
问答题
如果你是某物业管理公司的档案管理员,负责档案的保存工作。请说明档案保存应注意的事项有哪些?
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相关考题:
根据湘保监发[2007]79号文件规定,客户回访由总公司进行的,应()。 A、由省公司保存符合要求的回访档案B、由总公司保存符合要求的回访档案C、总公司和省公司都不需要保存档案D、由公司自行决定
以下说法正确的有()A.按照保存介质不同,保存方式可分为纸质保存介质、电子保存介质、磁带保存介质以及不可更改的介质B.纸质档案保存环境应保持一定的温度、湿度,做到防霉、防蛀、防火C.档案销毁时,可由一人负责现场监销D.借阅档案要按规定办理登记手续
以下说法哪些是正确的?()A 按照保存介质不同,保存方式可分为纸质保存介质、电子保存介质、磁带保存介质以及不可更改的介质。B 纸质档案保存环境应保持一定的温度、湿度,做到防霉、防蛀、防火。C 档案销毁时,可由一人负责现场监销。D 借阅档案要按规定办理登记手续。
某物业服务企业档案保存期限的划分标准如下表(表4)。分析表中内容,并回答下列问题。 {图} 问题: 1.物业管理档案常用检索工具的编制方法有哪些7 2.物业管理电子媒体档案的类型有哪些? 3.物业管理档案保存的注意事项是什么? 4.造成物业管理档案毁损的因素有哪些?应怎样保障档案的安全?
2017年2月甲公司会计机构负责人组织会计人员对纸质及电子会计资料进行整理,移交给甲公司档案管理机构。2018年2月甲公司档案管理机构负责人组织相关机构对已到保管期限的会计档案进行鉴定。对确无保存价值可以销毁的会计档案,由档案管理员编制会计档案销毁清册,经相关人员签署意见后销毁。要求:根据上述资料,不考虑其他因素,分析回答下列小题。(3)关于甲公司对会计档案鉴定的下列表述中,正确的是( )。A.会计档案鉴定工作应当由单位会计机构牵头B.会计档案鉴定工作由会计、审计、纪检监察、档案等机构或人员共同进行C.应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定D.鉴定后认为仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限
关于档案的鉴定与销毁制度的表述,说法错误的是( )。 A、项目成立档案鉴定工作小组,由项目技术负责人、档案管理部门和其他部门相关人员组成B、根据档案保管期限,对到达保管期限的档案及确无继续保存价值的档案,进行鉴定工作C、在一个案卷内档案保管价值如有不同,一般应拆卷,拣出无保存价值文件D、销毁档案,应任意指定两人负责监销,监销人要在销毁清册上签字
档案室鉴定工作包括哪些内容()。A、确定哪些档案应当保存,保存多长时间B、哪些档案不应当保存,应当销毁C、对准备接收的档案进行鉴定审查,对保管期限确定不当的,提出调整意见D、定期进行鉴定,确定档案的存毁
以下说法()是正确的。A、按照保存介质不同,保存方式可分为纸质保存介质、电子保存介质、磁带保存介质以及不可更改的介质B、纸质档案保存环境应保持一定的温度、湿度,做到防霉、防蛀、防火C、档案销毁时,可由一人负责现场监销D、借阅档案要按规定办理登记手续
多选题关于物业管理档案的保存与安全,说法正确的是()。A某个单份档案文件的价值是不能孤立鉴定的,应当从相互关联的一组档案文件来综合考虑档案的保存价值和保存期限B房屋共用部分和共用设施设备的检测、检修与运行记录档案,保存期限为设备的使用年限C档案损坏有人为的原因和自然的因素D档案的安全包括:档案本身不受到损坏与丢失;档案信息不被非法复制、查阅和传播E小型设备的运行和维修记录档案应长期保存
问答题天地公司利用办公用房作为档案库房,库房内没有配备通风及调节库房温湿度的必要设备。档案人员在档案保管中,满足于做好档案的移近和移出工作,认为只要把档案存放好久可以了,没有对档案保存环境和保存的档案进行检查,没有实施应有的保管措施。由于库房潮湿,保存的档案出现受潮、发霉甚至被虫蛀的情况。 结合案例分析:何为档案保管工作?工作内容有哪些?结合案例分析档案保存环境有何要求?
多选题档案室鉴定工作包括哪些内容()。A确定哪些档案应当保存,保存多长时间B哪些档案不应当保存,应当销毁C对准备接收的档案进行鉴定审查,对保管期限确定不当的,提出调整意见D定期进行鉴定,确定档案的存毁
单选题关于档案的鉴定与销毁制度的表述,说法错误的是( )。A项目成立档案鉴定工作小组,由项目技术负责人、档案管理部门和其他部门相关人员组成B根据档案保管期限,对到达保管期限的档案及确无继续保存价值的档案,进行鉴定工作C在一个案卷内档案保管价值如有不同,一般应拆卷,拣出无保存价值文件D销毁档案,应任意指定两人负责监销,监销人要在销毁清册上签字
多选题★组 关于书稿档案,说法正确的有( )。A书稿档案是考核编辑人员业务水平、工作态度和业绩的重要资料B书稿档案由责任编辑负责收集整理并妥善保存C归档的档案中应包括选题报告、出版合同D与图书成本核算有关的财务凭证可以不放入档案中E所有的书稿档案都应该永久妥善保存
问答题案例二 某物业服务企业实施了档案管理,把与物业管理相关的处于相对零乱、分散的档案,经过分类组合、排列、编目,使档案系列化、系统化,。 【问题】 1.物业管理档案的内容有哪些? 2.试述物业管理档案整理的基本方法。 3.试述物业管理档案资料的保存工作。 4.物业管理档案管理的注意事项有哪些?