某物业服务企业档案保存期限的划分标准如下表(表4)。分析表中内容，并回答下列问题。 {图} 问题： 1.物业管理档案常用检索工具的编制方法有哪些7 2.物业管理电子媒体档案的类型有哪些? 3.物业管理档案保存的注意事项是什么? 4.造成物业管理档案毁损的因素有哪些?应怎样保障档案的安全?

某物业服务企业档案保存期限的划分标准如下表(表4)。分析表中内容，并回答下列问题。


{图}



问题：



1.物业管理档案常用检索工具的编制方法有哪些7



2.物业管理电子媒体档案的类型有哪些?



3.物业管理档案保存的注意事项是什么?



4.造成物业管理档案毁损的因素有哪些?应怎样保障档案的安全?



参考解析

解析：

1.物业管理档案常用检索工具的编制方法如下。(1)分类卡片目录是根据档案分类的逻辑关系建立的目录体系，这类目录的优点是系统性、灵活性高，但难度较大，需要一定的时间;.(2)专题卡片目录是按某一特定的题目，将同一主题内容或属性的各类文献组合，以卡片形式提供档案室某一专题档案内容;(3)主题卡片目录是指以规范关键字、词组织档案相关内容的索引系统;(4)名称索引是指以字母或其他文字排序方法的顺序将全宗内档案文件所涉及的单位按名称制作索引，以提供使用的索引编制方法。


2.电子媒体档案一般分为两类：一类是保存于电脑硬盘的文字和图形图像资料，这类资料一般是以数字形式存贮的;另一类是闭路视频监控设备产生的录像资料，一般以模拟形式存贮于录像磁带中。


3.物业管理档案保存的注意事项如下。(1)物业承接查验期和入住期收集整理的档案资料属于物业基础资料档案，是物业管理档案中最重要和基础性的档案，它的保存管理和安全十分重要;(2)房屋共用部分和共用设施设备的检测、检修与运行记录档案，在分析房屋主体安全、设备运行状况和事故分析中有时起着十分关键性的作用，因此这类档案的真实性和保存期限应有明确规定，一般不能低于设备的使用年限的2倍;(3)各类小型设备的运行和维护记录档案、环境与安全管理记录档案的数量较大，这部分档案的保存期限较短，这类档案应有一个销毁的管理方案和程序，以腾出空间，避免档案室空间被无谓占用。


4.档案毁损有人为的原因和自然的因素。人为原因的毁损，如遗失、损坏、被盗、不当使用和故意毁损等。自然的因素，一方面是文件的介质和记录方式随时间的推移而产生自然失效，如文件的纸张自然老化和墨迹的自然消失等，另一方面是环境的影响，如火、水、潮湿、虫鼠啃咬、紫外线以及机械磨损等因素都会造成档案寿命缩短或毁损。档案保管应注意室内空气流通，经常采取防霉、防潮、防虫、防水防火、防盗等安全措施。同时，要制定一套切实可行的档案管理制度并加以严格执行，如改善档案保存的条件，采取有效的档案修复技术，最大限度延长档案的寿命，保障档案的安全。

相关考题：

2009年8月，业主刘某人住某高档公寓某单元，至今没缴纳物业服务费。负责管理该公寓的物业服务企业多次追缴其所欠物业服务费，但刘某坚决不交，其主要理由是：该单元窗户关闭不严、墙皮脱落、有的墙壁插座没电，虽然多次与物业服务企业交涉，但是至今没有解决。物业服务企业的答复是：这些都是开发商遗留下来的问题，让业主刘某直接找开发商联系解决。请分析后回答以下问题：1.物业服务企业这样回答对吗？如果不对，物业服务企业应该怎样处理开发商遗留下来的这些问题？2．针对业主刘某拒交物业服务费的行为，物业服务企业应该怎么办？
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适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是()。 A.标准档案保管期限表B.专门档案保管期限表C.机关档案保管期限表D.同系统档案保管期限表
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按照题目要求完成后，用Access的保存功能直接存盘。要求：1．用Access创建“联系人”表(内容如下表所示)。2．用Access创建“通话记录”表(内容如下表所示)。3．为“联系人”表和“通话记录”表建立关系。4．向“联系人”表中输入记录有关通话信息的数据(通话信息的数据内容如下表， 表中的“姓名”对应联系人表中的“姓名”)。
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全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是( )。A.标准档案保管期限表B.专门档案保管期限表C.同类型档案保管期限表D.机关档案保管期限表
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全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是( )。A.标准档案保管期限表B.专门档案保管期限表C.同类型档案保管期限表D.同系统档案保管期限表
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共用题干某机械设备股份有限公司的主要财务数据如下表所示（单位：亿元）：。根据以上资料，回答下列问题。表中数据所源自的财务报表是()。A:资产负债表B:工资表C:生产作业计划表D:损益表
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共用题干某机械设备股份有限公司主要财务数据见下表（单位：亿元）：根据以上资料，回答下列问题：表中数据所源自的财务报表是()。A:资产负债表B:工资表C:生产作业计划表D:利润表
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2009年8月，业主刘某入住某高档公寓某单元，至今没缴纳物业服务费。负责管理该公寓的物业服务企业多次追缴其所欠物业服务费，但刘某坚决不交，其主要理由是：该单元窗户关闭不严、墙皮脱落、有的墙壁插座没电，虽然多次与物业服务企业交涉，但是至今没有解决。物业服务企业的答复是：这些都是开发商遗留下来的问题，让业主刘某直接找开发商联系解决。请分析后回答以下问题：1.物业服务企业这样回答对吗?如果不对，物业服务企业应该怎样处理开发商遗留下来的这些问题?2.针对业主刘某拒交物业服务费的行为，物业服务企业应该怎么办?
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某物业消防安全部门常规器材装备一览表如下(表1)，此表因保存不当缺失了一部分，分析此表剩余部分，并尝试回答下列问题。 {图} 问题： 1.大型物业管理区域消防器材的一般配备包括哪些? 2.结合图表与实际谈一谈，消防器材的一般配置。 3.日常生活中，消防器材维护与管理的方法有哪些? 4.按照案例中给出表格的形式，分析其他数据，试着补充灭火器的内容。
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某投标文件中，单价分析表部分信息见下表所示：问题：1、分别指出A、B 的内容，改正表中“费用名称”一列有关内容的不妥之处，并计算工程单价（保留到小数点后1 位）。
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下列选项中，属于档案管理内容的有（ ）。A.物业权属资料B.业主的权属档案资料C.物业运行记录D.档案的更新E.物业服务企业行政管理
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有20组喷射混凝土试块，设计强度为25MPA.其在标准养护28d实测抗压强度见下表1（单位：MPa）。有9组喷射混凝土试块，设计强度为25MPA.其在标准养护28d实测抗压强度见下表2（单位：MPa）。结合上述内容，回答下列问题。（5）下列混凝土强度说法正确的有（ ）。A：表1不合格，表2不合格B：表1合格，表2不合格C：表1不合格，表2合格D：表1合格，表2合格
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（）是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保管期限表的依据，对其他各种档案保管期限表具有指导意义。A机关档案保管期限B专门档案保管期限C通用档案保管期限D同系档案保管期限
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档案保管期限表，是用（）列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。
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档案保管期限表的类型有（）。A通用档案保管期限表B专门档案保管期限表C同系统机关档案保管期限表D同类型机关档案保管期限表E机关档案保管期限表
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目前，我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表，专门档案保管期限表，同系统机关档案保管期限表，同类型机关档案保管期限表和（）档案保管期限表等五种.A机关B文书C通用D普通
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根据《物业服务标准检查管理制度》要求，不属于物业检查相关记录的是（）。A、检查记录表B、标准检查问题汇总表C、标准检查问题跟进表D、标准转换表
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适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是（）。A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、机关档案保管期限表D、同系统档案保管期限表
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保管期限表是划分科技档案保管期限的依据性文件。
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全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表D、同系统档案保管期限表
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全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表
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单选题全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（）。A标准档案保管期限表B专门档案保管期限表C同类型档案保管期限表D同系统档案保管期限表
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单选题全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（）。A标准档案保管期限表B专门档案保管期限表C同类型档案保管期限表D机关档案保管期限表
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多选题档案保管期限表的类型有（）。A通用档案保管期限表B专门档案保管期限表C同系统机关档案保管期限表D同类型机关档案保管期限表E机关档案保管期限表
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单选题目前，我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表，专门档案保管期限表，同系统机关档案保管期限表，同类型机关档案保管期限表和（）档案保管期限表等五种.A机关B文书C通用D普通
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单选题（）是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保管期限表的依据，对其他各种档案保管期限表具有指导意义。A机关档案保管期限B专门档案保管期限C通用档案保管期限D同系档案保管期限
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问答题案例二　　某物业服务企业实施了档案管理，把与物业管理相关的处于相对零乱、分散的档案，经过分类组合、排列、编目，使档案系列化、系统化，。　　【问题】　　1．物业管理档案的内容有哪些？　　2．试述物业管理档案整理的基本方法。　　3．试述物业管理档案资料的保存工作。　　4．物业管理档案管理的注意事项有哪些？
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