多选题全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法哪些是正确的?()A年度—组织机构分类法B组织机构—年度分类法C年度—问题分类法D问题—年度分类法
多选题
全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法哪些是正确的?()
A
年度—组织机构分类法
B
组织机构—年度分类法
C
年度—问题分类法
D
问题—年度分类法
参考解析
解析:
复式分类法通常由年度同组织机构或问题分层联合,构成如下4种复式分类法:
①年度-组织机构分类法,即首先把全宗内档案按年度分开,然后在每个年度下面再分组织机构。这种方法适用于立档单位内部机构经常变化但不复杂的全宗,现行机关的档案采用较适宜。
②组织机构-年度分类法,即首先把全宗内档案按组织机构分开,然后在组织机构下面再分年度。这种方法适用于立档单位内部机构多年稳定或调整不大的全宗,一般多用于撤销机关的档案。
③年度-问题分类法,即首先把全宗内档案按年度分开,然后在每个年度下面再分问题。这种方法适用于立档单位内部机构变化复杂,或由于机构间分工不明确、文书工作不正规等原因而难以区分文件所属机构,以及没有内部机构或内部机构简单的全宗。
④问题-年度分类法,即首先把全宗内档案按问题分开,然后在每个问题下面再分年度。这种方法多适用于撤销机关档案和历史档案。
①年度-组织机构分类法,即首先把全宗内档案按年度分开,然后在每个年度下面再分组织机构。这种方法适用于立档单位内部机构经常变化但不复杂的全宗,现行机关的档案采用较适宜。
②组织机构-年度分类法,即首先把全宗内档案按组织机构分开,然后在组织机构下面再分年度。这种方法适用于立档单位内部机构多年稳定或调整不大的全宗,一般多用于撤销机关的档案。
③年度-问题分类法,即首先把全宗内档案按年度分开,然后在每个年度下面再分问题。这种方法适用于立档单位内部机构变化复杂,或由于机构间分工不明确、文书工作不正规等原因而难以区分文件所属机构,以及没有内部机构或内部机构简单的全宗。
④问题-年度分类法,即首先把全宗内档案按问题分开,然后在每个问题下面再分年度。这种方法多适用于撤销机关档案和历史档案。
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