多选题与其他文体相比,“公文”有着鲜明的特色,主要表现为()A由法定作者制成与发布B具有法定的权威与现行效用C具有特定的体式与处理程序D富有文采,多用修辞
多选题
与其他文体相比,“公文”有着鲜明的特色,主要表现为()
A
由法定作者制成与发布
B
具有法定的权威与现行效用
C
具有特定的体式与处理程序
D
富有文采,多用修辞
参考解析
解析:
公文与其他文体相比,有着自身鲜明的特色,其主要表现为:
第一,由法定作者制作和发布。所谓“法定作者”,有必要明确其含义,它是指根据法律或有关章程、条例、决定等建立的,能以自身名义行驶权利、承担义务的组织。制发公文的所谓“作者”,多数情况是某一合法组织,如党政机关、企事业单位、社会团体等;有时,也可能是这些组织的主要领导人,实际上这些领导人员也是代表本组织来发出公文的,并非以个人名义行文。
第二,公文具有权威性与时效性。公文反映的组织的意志和要求,所以在本组织或相关系统中,具有程度不等的强制性和约束力。接收公文的部门或个人,须认真执行公文的指示要求,或者予以答复。而且,公文的权威性和效力是有一定时间限制,超出了这一时间范围或者是公文要求的事项完成后,公文的效力也就消失了。
第三,公文有明确的制作目的和特定的阅读对象。亦即,公文是为了实现特定的公务目的而发出的,要针对具体问题。而且,一般来看,多数公文是定向传播的,也就是其阅读对象的范围是确定的。起草行政公文时,往往即已明确了阅读者是谁。
第四,公文具有严格的体式和规范的行文程序。对于行政公文而言,其内容的基本组成部分以及相应的写作格式,都有具体的规定要求。公文写作者必须重视这些规定,并严格遵守这些要求。某些重要的正式公文,其书写格式、内容结构,乃至纸张尺寸等,还会有更为具体而严格的特殊规定。
质言之,公文是一种实用性文体,正确传达公务信息是其主要功能。满足了这一需要,公文的写作就是合格的。当然,公文并不排斥修辞与文采,适当地运用修辞与文法还会使公文增色不少,这也是显示秘书人员水平的一个重要平台;但必须注意不能“以辞害意”,要以准确无误地传达信息作为前提。所以,对于公文写作而言,辞采是“第二性”的,是一种“提升”而非“必需”
第一,由法定作者制作和发布。所谓“法定作者”,有必要明确其含义,它是指根据法律或有关章程、条例、决定等建立的,能以自身名义行驶权利、承担义务的组织。制发公文的所谓“作者”,多数情况是某一合法组织,如党政机关、企事业单位、社会团体等;有时,也可能是这些组织的主要领导人,实际上这些领导人员也是代表本组织来发出公文的,并非以个人名义行文。
第二,公文具有权威性与时效性。公文反映的组织的意志和要求,所以在本组织或相关系统中,具有程度不等的强制性和约束力。接收公文的部门或个人,须认真执行公文的指示要求,或者予以答复。而且,公文的权威性和效力是有一定时间限制,超出了这一时间范围或者是公文要求的事项完成后,公文的效力也就消失了。
第三,公文有明确的制作目的和特定的阅读对象。亦即,公文是为了实现特定的公务目的而发出的,要针对具体问题。而且,一般来看,多数公文是定向传播的,也就是其阅读对象的范围是确定的。起草行政公文时,往往即已明确了阅读者是谁。
第四,公文具有严格的体式和规范的行文程序。对于行政公文而言,其内容的基本组成部分以及相应的写作格式,都有具体的规定要求。公文写作者必须重视这些规定,并严格遵守这些要求。某些重要的正式公文,其书写格式、内容结构,乃至纸张尺寸等,还会有更为具体而严格的特殊规定。
质言之,公文是一种实用性文体,正确传达公务信息是其主要功能。满足了这一需要,公文的写作就是合格的。当然,公文并不排斥修辞与文采,适当地运用修辞与文法还会使公文增色不少,这也是显示秘书人员水平的一个重要平台;但必须注意不能“以辞害意”,要以准确无误地传达信息作为前提。所以,对于公文写作而言,辞采是“第二性”的,是一种“提升”而非“必需”
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下列有关公文的领导与指导作用错误的是()。A、公文的领导与指导作用主要通过下行文体现B、公文的领导与指导作用主要通过上行文体现C、公文的领导与教导作用主要通过下行文体现D、公文的领导与教导作用主要通过上行文体现E、公文的宣传与教育作用主要通过下行文体现
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