【简答题】如何实现积极有效的沟通?

【简答题】如何实现积极有效的沟通?


参考答案和解析
提高沟通的心理水平。要想提高沟通的心理水平并解除意见沟通的障碍,必须注意以下心理因素的作用:认真感知,集中注意力,有助于信息准确而又及时地传递和接受,避免信息错传和接受时减少信息的损失;增强记忆准确性是消除意见沟通障碍的有效心理措施,记忆准确性水平高的人,传递信息可靠,接受信息也准确;提高思维能力是提高沟通效果的重要心理因素,高水平的思维能力与正确地传递、接受和理解信息,有密切的关系;具有稳定的情绪和良好的心态与个性特征,有助于人们心平气和地传递信息和正确地判断信息,避免因偏激情绪而歪曲信息;通过满足各种心理需要、激励沟通动机、促进利益的互动、激发交流兴趣等来提高与调动沟通积极性;以良好的心态与他人交往是成功沟通的关键。必须具有关爱、同情、尊重、热情、合作、服务、赏识、分享等基本心态,领导和管理者与员工沟通时还必须把自己放在和员工同等的位置上,“开诚布公”、“推心置腹”、“设身处地”,平民化沟通,拉近心理和空间距离,才有利于消解心理隔阂,以使沟通成功。 (2)正确地运用语言文字。运用的语言文字是否得当,直接影响沟通的效果。在意见沟通中,正确运用语言文字应注意以下方面:语言文字要真挚动人,具有感染力、吸引力,有利于从感情上激励对方;使用的文字意义要明确,不要拖泥带水,不要模棱两可,以免沟通时产生误解;努力做到措词得当,通俗易懂,不要滥用辞藻,力戒空话、套话、大话,非专业性沟通少用专业性术语;借助手势语言和表情动作,以增强沟通的生动性和形象性,使对方容易理解与接受;尽量使用短句,有利于意见的沟通;叙事说理,力求言之有据,条理清楚,富于逻辑性;注意语言文字净化,努力做到语言美,说话和气;说话时快慢节奏、轻重停顿、语气要得当,必要时应该重复;交谈时人称要明确合适,否则会造成误解;尽量使用规范化的语言文字,少用土语、方言。 (3)学会有效的聆听方法。有效聆听是克服沟通障碍的重要条件。戴维斯曾列举有效聆听的十大要点:少讲多听,不要打断对方的讲话;交谈轻松、舒适,消除拘谨不安情绪;表示有交谈的兴趣,不要冷淡或不耐烦;尽可能排除外界干扰;站在对方立场上考虑问题,表现出对对方的同情心;要有耐性,不要插话;要控制情绪,保持冷静;不要妄加批评和争论;提出问题,以显示自己充分聆听和求甚解的心理;仍是少讲多听。 (4)学会有效沟通的方法与艺术。良好的沟通应注意下列问题:选择适当的交谈地点,严肃庄重的内容应在会议室、办公室谈适宜,亲切的内容可以边散步边交谈,求助人的内容可到家中拜访交谈;交谈时间要适当,既不要仓促草率,也不要马拉松式;交谈主题内容明确,不要扯得太远;交谈气氛应亲切、平等、诚恳;交谈结束时,要有礼貌地告辞。 有效沟通具体的艺术和方法是要做到:知彼知己,事先了解沟通对象的背景,如年龄、喜好、特点、有何民俗忌讳等习俗;及时解释并尽快澄清容易引起误解的原因,尽快消除心理隔阂与误会;渲染气氛,拉近沟通距离,营造宽松和谐的心理氛围,沟通开始见面交换名片后,不要立即转入正题,可以先寒暄其他事情或者说一些赞许之辞,以表示亲近和热情;谈话时,坦诫有礼,精神要集中,要看着对方,态度诚恳而积极,不要打断对方讲话,要用商量的口吻有针对性地表示自己的看法;要能控制自己的情绪,即使对方有些蛮不讲理时,也要冷静应付,以不变应万变;遇敏感或复杂问题时,避实就虚,可巧妙地绕过去,或用“有待了解,现暂时无可回答”等托辞;要注意用“知书达理”、“达理通情”对待“秀才遇到兵”的现象,尊重理解做好与知识员工的沟通;巧用体态语言及恰当的手势、表情、神态等增强讲话的信度和力度等;有效沟通还要注意学习如何化解争执的艺术。

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