一、背景 某施工单位承担了某机电工程项目厂区内管道安装施工任务。施工单位项目技术部门负责人在进行部门人员分工安排时,不设立资料员专门管理技术文件资料。要求各专业责任工程师管理本专业的技术文件资料,资料使用完后交回由他自己存放整理。工程到工艺管道水压试验阶段,进行管道系统检查时,发现压缩机厂房内一条管道的管径和走向与图纸不符。同时,在该管道管段图中有2道进行过2次返工的焊道,也找不到该焊道的无损检测报告和返修通知单。据配管责任工程师回忆:压缩机厂房管道进行了修改,设计变更单在设计单位交与他后直接发放到班组施工作业,自己存的一份设计变更单记不清是否归档,作业完成后找不到了。无损检测报告和返修通知单在无损检测工程师手中,由于其工作调动离开项目,不知那部分资料现在何处。由于查找技术文件资料,水压试验被迫推迟。 二、问题 1.施工单位项目技术部门负责人不设立资料员,由各专业责任工程师管理本专业的技术文件资料的做法是否正确?为什么? 2.配管责任工程师对管道设计变更单的收发、管理存在哪些错误?正确的应该如何做? 3.无损检测工程师工作调动离开项目时,应如何处理手中的无损检测报告和返修通知单等资料? 4.从案例事件中,总结出项目技术文件资料应如何管理? 5.管道压力试验前应具备哪些条件?

一、背景
某施工单位承担了某机电工程项目厂区内管道安装施工任务。施工单位项目技术部门负责人在进行部门人员分工安排时,不设立资料员专门管理技术文件资料。要求各专业责任工程师管理本专业的技术文件资料,资料使用完后交回由他自己存放整理。工程到工艺管道水压试验阶段,进行管道系统检查时,发现压缩机厂房内一条管道的管径和走向与图纸不符。同时,在该管道管段图中有2道进行过2次返工的焊道,也找不到该焊道的无损检测报告和返修通知单。据配管责任工程师回忆:压缩机厂房管道进行了修改,设计变更单在设计单位交与他后直接发放到班组施工作业,自己存的一份设计变更单记不清是否归档,作业完成后找不到了。无损检测报告和返修通知单在无损检测工程师手中,由于其工作调动离开项目,不知那部分资料现在何处。由于查找技术文件资料,水压试验被迫推迟。
二、问题
1.施工单位项目技术部门负责人不设立资料员,由各专业责任工程师管理本专业的技术文件资料的做法是否正确?为什么?
2.配管责任工程师对管道设计变更单的收发、管理存在哪些错误?正确的应该如何做?
3.无损检测工程师工作调动离开项目时,应如何处理手中的无损检测报告和返修通知单等资料?
4.从案例事件中,总结出项目技术文件资料应如何管理?
5.管道压力试验前应具备哪些条件?


参考解析

解析: 1.不正确。因为:项目部应设立资料员进行技术文件资料的管理,包括技术文件资料的收集、整理和归档工作,建立技术文件资料台账并做好收发登记。资料员的工作是常设性的工作,应由专门人员担任。项目技术部门负责人不设立资料员不符合上述要求。各专业责任工程师管理本专业的技术文件资料,没有明确技术文件资料的管理职责,不能进行技术文件资料的各项业务管理工作。
2.配管责任工程师存在的错误是:直接接受设计单位的设计变更单并直接发放到施工班组;自己留存的一份未及时归档,保管不当以致使丢失。正确的做法应该是:设计单位应将设计变更单发到项目部技术部门资料员处,由资料员签收登记、归档,建立技术文件资料台账;资料员按技术部门负责人的要求将设计变更单发放到施工班组和配管责任工程师;配管责任工程师收到设计变更单后妥善保管,工程
完成后及时归档。
3.无损检测工程师因工作调动离开项目时,不能随意带走、丢弃或销毁技术文件资
料。应进行技术文件资料的交接,应该归档的资料应向项目技术部门资料员办理归档
手续。
4.文件、资料的发放:
(1)文件资料的发放部门在发放前应编写《文件资料发放登记表》,文件领用人签名登记,每份文件都要编制发放编号,便于追溯;
(2)未领到文件时,不得擅自借用他人文件复印;
(3)当文件破损严重影响使用时,应到文件管理部门办理更换手续,交回破损文件换领新件,新文件的发放号仍应沿用原发放号,破损文件由文件管理部门销毁;
(4)文件资料丢失时,使用人应及时向文件管理部门申报销号,并重新办理领用手续。
文件、资料的更改:
(1)文件或资料更改时,更改人或部门负责人应填写《文件更改申请(审批)单》,说明更改原因,对重大的更改应附充分的证据说明;
(2)文件更改需经原审批人审批,若原审批人不在,可由接替的人审批。
5.应具备的条件是:试验范围内的管道安装工程除涂漆、绝热外,已按设计图纸全部完成,安装质量符合有关规定;管道进行了加固,膨胀节已设置了临时约束装置,待试管道与无关系统已用盲板或其他隔离措施隔开;待试管道上的安全阀、爆破片及仪表元件等已拆下或加以隔离;试验用压力表不少于两块,其精度符合规定要求,并已经校验在周检期内;符合压力试验要求的液体或气体已经备齐;压力试验前,相关资料已经建设单位和有关部门复查,试验方案已经过批准,并已进行了技术安全交底。

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