某组织的企管部负责管理组织所有文件，审核员在企管部发现，文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文件，由于文件管理人员不知道哪些文件应发放到哪些部门和人员使用，因此，只要其他部门的人员来要，文件管理人员就复印一份给他们，也没有相应的发放记录．审核员到技术部和生产部审核时，现这两个部门都存在作废文件和有效文件混用的情况。
某组织的企管部负责管理组织所有文件，审核员在企管部发现，文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文件，由于文件管理人员不知道哪些文件应发放到哪些部门和人员使用，因此，只要其他部门的人员来要，文件管理人员就复印一份给他们，也没有相应的发放记录．审核员到技术部和生产部审核时，现这两个部门都存在作废文件和有效文件混用的情况。
相关考题：
控制文件有效版本通常包括的主要环节是A、文件修订、文件发放、文件收回、作废文件标识B、文件编制、文件校准、文件审批、文件发放C、文件编制、文件审批、文件修订、文件发放D、文件编制、文件修订、文件发放、文件收回E、文件目录、文件发放、文件收回、作废文件标识
依据ISO15189,关于文件控制,叙述错误的是 A、存留或归档的已废止文件，必须盖作废章B、无效或已废止的文件必须立即自所有使用地点撤掉或确保不被误用C、维持一份清单或称文件控制记录，以识别文件版本的现行有效性及其发放情况D、所有受控文件，发布前必须经授权人员审核、批准，并标明日期E、实验室必须定期评审文件
审核员在办公室看见该办公室使用的“公司管理文件汇编”中，有15份文件均为第二版，查阅受控文件清单上表明其中有8份文件已是第三版。于是审核员问你们对作废文件怎么处理。办公室文件管理员说：“收回销毁或盖作废章。”审核员看了一下15份文件上都没有作废标识。
以下有关受控文件发放正确的是（）A、所有需要使用该文件的场合，均能获得该文件的有效版本B、只需发放至管理人员C、受控文件由文件编制部门直接发放至使用岗位，各质检室不能转发D、在OA系统中发布的文件必须同时打印成纸质版，加盖受控章后下发
在出现下列情况后，工作文件清单应尽快更新（）A、工作文件清单中所列的某一文件被改版B、从技术部现场设计室接收到的文件C、工作文件清单保所列的文件被取消D、活动完成后和CAE状态EESR发布以后
关于文件的分发单不正确的是（）A、大纲级管理程序、公司级管理程序分发单由质保部审核签字B、部门级管理程序和HSE管理程序由技术部审核签字C、对于技术性文件由技术部签字审核D、文件升版第二次发布时不需要填写分发单
问答题根据下述事实，指出不符合GB/T19001—ISO9001中最适用的条款，并说明理由：审核员在办公室看见“公司管理文件汇编”中的文件均为第二版，查阅受控文件清单上登记有8份文件是第三版、办公室文件管理员说：“这8份文件都是今年7月份修改后换版的，已经发放到有关部门使用，‘公司管理文件汇编’只是我们部门存档用的，换不换没关系。”
多选题在出现下列情况后，工作文件清单应尽快更新（）A工作文件清单中所列的某一文件被改版B从技术部现场设计室接收到的文件C工作文件清单保所列的文件被取消D活动完成后和CAE状态EESR发布以后
问答题某组织的企管部负责管理组织所有文件，审核员在企管部发现，文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文件，由于文件管理人员不知道哪些文件应发放到哪些部门和人员使用，因此，只要其他部门的人员来要，文件管理人员就复印一份给他们，也没有相应的发放记录．审核员到技术部和生产部审核时，现这两个部门都存在作废文件和有效文件混用的情况。
单选题关于文件的分发单不正确的是（）A大纲级管理程序、公司级管理程序分发单由质保部审核签字B部门级管理程序和HSE管理程序由技术部审核签字C对于技术性文件由技术部签字审核D文件升版第二次发布时不需要填写分发单