共用题干李家辉是一家大型公司新招聘的人事助理,工作一段时间之后,他发现公司原来的工作分析是6年前做的。随着公司主营业务的转型和信息技术的发展,新的工作不断产生,而旧的工作设计不能适应需要,于是他意识到公司需要重新进行工作分析。对于李家辉主管而言,他在编写工作规范时,应该注意的问题是()。A:工作规范用语要符合法律条文B:制定职位标准以规范任职者C:任职资格是履行工作职责的最低要求D:工作规范是对现有职位人员的要求

共用题干
李家辉是一家大型公司新招聘的人事助理,工作一段时间之后,他发现公司原来的工作分析是6年前做的。随着公司主营业务的转型和信息技术的发展,新的工作不断产生,而旧的工作设计不能适应需要,于是他意识到公司需要重新进行工作分析。

对于李家辉主管而言,他在编写工作规范时,应该注意的问题是()。
A:工作规范用语要符合法律条文
B:制定职位标准以规范任职者
C:任职资格是履行工作职责的最低要求
D:工作规范是对现有职位人员的要求

参考解析

解析:工作分析所需收集的信息多、影响面广、参与和涉及人员众多,因此,在工作正式开展前,需要进行必要的联系、宣传与沟通,使员工能够有充足的时间和心理准备,建立良好的工作分析氛围。①应获取高层管理者的支持。只有高层管理者重视工作分析这项工作,公司上下各个层面的人员才有可能积极地投入到相关工作中。②要得到直线管理者的配合。直线管理者在组织中处于中间位置,因此,只有得到他们的配合,才能使其在工作分析中起到承上启下的作用,从而积极动员和支持下属员工完成好工作分析的相关工作。③应获得工作承担者的理解。只有让工作承担者充分了解工作分析的目的和作用,才有可能消除其对工作分析的顾虑甚至抵触情绪,从而从工作承担者方面获得准确、真实和有价值的信息。


观察法是指工作分析人员直接到工作现场,对某些特定的工作活动进行观察,收集、记录有关工作的内容、工作间的相互联系、人与工作的关系,以及工作环境、条件等信息,并用文字或图表形式记录下来,然后进行分析和归纳总结的方法。观察法主要适用于大量的、周期性和重复性较强的工作,不适用于以脑力劳动为主的工作。财务分析人员的工作需要大量的脑力劳动,无法直接观察。


在编写工作规范时,应该注意的问题包括:①制定职位标准是用来规范任职者的,而不是让职位适应任职者;②用语要符合法律条文,严禁种族、宗教、性别、年龄、身体残疾等方面的歧视;③切记工作规范是对任职者的要求,而非对现有职位人员的要求;④一般所列出的任职资格是履行工作职责的最低要求。D项,当工作规范作为招聘甄选的依据时,也可以视为任职要求或者雇佣标准,而不仅仅是对现有职位人员的要求。

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