多选题

公文立卷是整理和保管档案文件的重要手段和方法，秘书人员从事这一工作时应做到（）

A保持公文之间的内在联系和完整性

B正确反映本组织机构的历史面貌

C区分文件材料的保存价值

D遵循便于保管、查阅和利用的原则

解析： 秘书部门从事公文立卷工作时，要注意满足这样的一些要求： 
第一，保持公文之间的内在联系和完整性。亦即要考虑按照公文形成的时间、逻辑关系或具体指向等问题，对需要立卷的公文进行整理，然后在归档保存。如按照正常的行文过程，是先有“请示”文件，然后上级机关才会做出“批复”；具体工作中会先做出“决定”或召开会议、形成“会议纪要”，然后才有工作“计划”，最后会形成工作“总结”。这样的顺序性在公文立卷归档中是必须要注意的，秘书人员也必须重视体现这种工作过程和工作环节的逻辑。 
第二，要反映本组织结构工作的历史面貌。这是指秘书人员整理好的文件档案，被其他人调取阅读后，应该能够让对方从中准确、全面地了解历史事实和相关工作的来龙去脉。因此，进行公文立卷时，不仅要将主要的行政性、公务性来往文件收集整理，还要注意保存那些能够反映本组织单位工作全貌和实际业绩的相关材料，使档案能较好地再现相关工作。 
第三，要区分文件材料的保存价值。对于重点公文材料，重点整理和保藏；并且将保存价值相似的文件归类。这样在清理档案时，就可以区分对待，提高工作效率。 
第四，便于保管、查找和利用。尤其是在当前计算机技术广泛应用的情况下，秘书人员应该将传统的立卷方法与现代的计算机技术结合起来，使需要查考的文件从繁多的立卷存档文件中被快速准确地找到、调阅。